プライバシーおよびデータ保護に関するご案内事項（「通知」）
私たちMTSF（ミッション・トゥー・シーフェアラーズ）についてのご紹介
ミッション・トゥー・シーファーラーズ（「MTSF」）は、50か国で活動する海事福祉慈善団体であり、200を超える港に拠点を置いています。私たちのもっとも重要な使命は、海運業界の最も重要な資産である人々の世話をすることです。
MTSFは、イングランドおよびウェールズで慈善団体として登録されており（登録慈善団体番号1123613）、保証有限責任会社としても登録されています（会社番号6220240）。
MTSFの完全所有子会社であるFlyingAngel Marketing Enterprises（英国およびウェールズの登録会社番号00933115）とFlying Angel Belfast Ltd.（会社番号NI605252）を使用して、取引として分類される活動を実行します。クリスマスカード。また、他の完全所有子会社であるDunkirk War Memorial Trust Ltd.（会社番号00185130）およびThe Mission to Seafarers Scotland Ltd（会社番号SC389483）を通じて、最前線での業務の一部を実行しています。
この通知の文脈において、「私たち」とは慈善団体およびこれらの子会社を意味します。
私たちからのご案内事項
日常業務を遂行するにあたり、サポーターに関連する個人情報を処理および保存するため、一般データ保護規則（GDPR）（EU）2016/679の要件を遵守する必要があります。弊社は、この規則に基づく責任を非常に真剣に受け止め、取得した個人情報が、規則およびその他の適用されるすべてのデータ保護法および規制（プライバシーおよび電子通信規制。
収集する理由とデータを使用して何をするつもりかについてデータを収集するときに明確になり、合理的に期待できないことは何もしません。
個人データを通じて支援者の理解を深めることで、より良い意思決定、より効率的な資金調達が可能になり、最終的には、すべての国籍と信条の船員とその家族の世話をするという慈善目的を達成するのに役立ちます。
このプライバシー通知は、電子的および手動の形式で個人情報のデータ処理慣行を定めています。個人情報に関するご要望や、これらの慣行に関するご質問がある場合は、データ保護責任者にご連絡ください。詳細は、この通知の最後に記載されています。
この通知を修正する権利
弊社は、このプライバシーおよびデータ保護に関する通知を定期的に確認および更新し、弊社の裁量でセクションを更新、変更、追加、または削除します。その場合、このページに変更を投稿し、投稿した時点から適用されます。このページを時々チェックして、変更を認識してください。このプライバシー通知の変更を掲載した後も、引き続き弊社のWebサイト、弊社のサービスのいずれか、および/またはお客様の個人情報を提供し続ける場合、お客様はその修正された内容を認識していると見なされます。この通知は2020年11月3日に最後に変更されました。
どのような個人情報を収集しますか？
個人情報（「個人データ」とも呼ばれます）は、お客様を特定するために使用できる情報です。ギフトエイドを請求できるように、名前、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、銀行口座の詳細、クレジットカード/デビットカードの詳細、英国の納税者かどうかを含めることができます。 （納税者であるかどうかにかかわらず、実際の納税に関する情報は収集されませんのでご安心ください）。
明確な理由がない限り、通常、お客様に関する「機密性の高い個人情報」（「特別なカテゴリの個人データ」とも呼ばれます）を収集することはありません。たとえば、イベントに参加する場合、適切な施設を提供するために、食事やアクセスの要件に関する情報が必要になる場合があります。この情報を収集する際に、収集する内容とその理由を明確にします。
個人情報はいつ収集しますか？
弊社は、次の場合にお客様の個人情報を収集します。
は個人情報を提供してくださるようお願いします。
収集時に指定した目的のために必要なデータのみを収集します。お客様が明示的に同意しない限り、収集時に指定された目的とは異なる目的でお客様の個人データを使用することはありません。
ページを読んだり、弊社のWebサイトから情報をダウンロードしたりする以外に何もしない場合、Cookieを使用して、どのページに最もアクセスしたか、どのイベントやアクティビティに最も関心があるかなどの情報を収集することがあります。この情報は、弊社のWebサイトとサービスを改善し、最高のサービスを提供するために使用できます。可能な限り、この目的で使用する情報は集約または匿名化されます。つまり、お客様が弊社のWebサイトへの個々の訪問者であると特定されることはありません。クッキーの詳細については、弊社のクッキーポリシーおよび以下の「弊社のウェブサイト」というタイトルのセクションをご覧ください。
収集する理由とお客様の情報の使用方法
弊社は、以下の1つ以上の理由でお客様の個人情報を収集します。
お願い)))
16歳以下で、イベントへの参加、寄付、または参加を希望する場合は、個人情報を提供する前に、親権者/保護者の許可を得ていることを確認し、証明書類をご送信ください。
ご寄付の場合など、状況によっては、フォームで弊社がお願いしている情報をご提供するまで、処理を進めることはできません。
お問い合わせ
船員とその家族を郵便、電子メール、電話、携帯電話、またはソーシャルメッセージングでどのように支援するかについての情報をお送りします。多くの場合、電子マーケティングに関する法律に従い、お客様の明らかな同意に基づいてのみお客様に連絡します。場合によっては、正当な利益を勘案し、それらの利益がお客様の合理的な期待と一致している場合に連絡することがあります。たとえば、私たちに寄付を送ってくださったことを確認したい場合や、過去2年間に皆様方が私どもに寄付された場合、私たちの最近の仕事やアピールについてお知らせしたい場合です。
オプトアウト
私どもはあなたのご希望の方法であなたと連絡を取り、あなたに興味がお持ちかもしれない情報をあなたにお送りすることを望んでいるだけです。私たちのフォームには明確なご関心に関する質問項目があり、マーケティングコミュニケーションを送信するときにオプトアウトする方法に関する情報が常に含まれています
弊社からのすべてまたは何らかの形式の通信の受信をオプトアウトする場合は、gdpr @ Missiontoseafarers.orgに電子メールを送信するか、+44 20 72485202にお電話ください。設定ができるだけ早く更新されるようにします。
あなたの情報と第三者
お客様の情報を第三者に販売または交換することはありません。弊社は、お客様の情報を弊社のデータ処理関係者と共有する場合があります。これらは、寄付の処理、新聞の郵送、購入したクリスマスカードの送付、出版物やニュースレターのメール送信用ソフトウェアの提供など、慈善目的に関連して協力してくれる信頼できるパートナー組織です。私たちのデジタルチャプレンシーサービスの提供のため。
弊社の信頼できるパートナーはすべて、データ保護法と弊社の高い基準を遵守する必要があり、弊社の指示に厳密に準拠してのみお客様の情報を処理することが許可されています。私たちは常に適切な契約と管理が行われていることを確認し、すべてのパートナーを定期的に監視してコンプライアンスを確保します。
法的義務（警察や政府機関など）を通じて要求された場合、お客様の個人情報を第三者に開示する場合があります。契約に基づいて弊社の契約条件または権利を施行または適用できるようにするため。または、たとえば詐欺や名誉毀損が疑われる場合に、私たちを保護するため。寄付に対してギフトエイドを請求するように依頼された場合は、そのために歳入関税庁と詳細を共有します。その他の目的でお客様の情報を共有することはありません。
お客様の情報の保存方法
私たちはあなたが私たちと共有する個人データを尊重し、それを安全に保つことを約束します。情報は英国にある安全なサーバーに保存されます。また、紙のファイルに情報を保存する場合があります。
さらに、お客様の個人データは弊社のデータ処理関係者と共有されるため、英国および欧州連合の外部に安全に転送および保存される場合もあります。その場合、モデル契約条項またはその他の適切な保護手段を使用して、同等の法的保護の対象となるように措置を講じます。
私たちは、クライアントに関連するすべての個人情報のセキュリティを非常に重要視しています。そのため、弊社は、弊社の管理下にある個人データの損失、誤用、および改ざんから保護するためのセキュリティ対策を講じています。弊社の管理下にある間、データの損失、誤用、または改ざんが発生しないことを保証することはできませんが、これを防ぐために最善を尽くします。
弊社は、お客様に関して保持するすべての情報が正確であり、該当する場合は最新の状態に保たれるようにすることを目指しています。弊社が保持するお客様に関する情報のいずれかが不正確であり、お客様が弊社に助言するか、またはその他の方法で認識した場合、弊社はそれが遅滞なく修正および更新されることを保証します。
お客様の情報は、収集された目的を実行できるようにするために必要な期間のみ保持されます。必要以上にお客様の情報を保持することはありません。お客様の情報を保持する期間を決定する際には、法的義務と税金および会計規則を考慮します。お客様の情報を保持する必要がなくなった場合は、データ保持ポリシーに従って適切な時期に安全に廃棄するようにします。 dataprotection@missiontoseafarers.orgに電子メールを送信することにより、データ保持ポリシーのコピーをリクエストできます。
個人情報を使用するための法的根拠
場合によっては、お客様の同意がある場合、またはお客様との契約を締結するため、またはお客様との契約を締結するための措置を講じるために使用する必要がある場合にのみ、お客様の個人情報を使用します（たとえば、お客様が弊社のウェブサイトを介した寄付、またはお客様が弊社から製品を購入する場所）。
ただし、その他の場合、お客様の情報を処理するために他の合法的な根拠を使用する場合があります。
私たちのウェブサイト
個人情報を収集する弊社のウェブサイトのすべての領域には、安全なサーバーを使用しています。 私たちはあなたの情報を保護し、不正アクセスを防ぐために厳格な手順とセキュリティ機能を実施します。
弊社のウェブサイトには、サードパーティに属する他のウェブサイトへのリンクが含まれており、Facebook、Twitter、YouTube、Instagram、LinkedInなどのソーシャルネットワーキングサイトに参加することを選択する場合があります。 これらのようなサイトのコンテンツを弊社のWebサイトに含める場合がありますが、これらの他のサイトのプライバシー慣行を管理することはできません。
当サイトを離れるときは、当サイトのプライバシーポリシーに加えて、そのサイトのプライバシーポリシーを読み、理解していることを確認する必要があります。
ギフトエイド
あなたには以下の権利があります：
私たちの慈善団体について受け取るコミュニケーションと情報の種類はあなたの選択です。 ミッション・トゥー・シーファーラーズ、セントマイケルパテルノスターロイヤル、カレッジヒル、ロンドンEC4R 2RL、または +44 207 246 2930 のサポーターケアオフィサーに連絡するか、gdpr @ Missiontoseafarers.org に電子メールを送信することで、いつでも変更することがおできになります。
弊社が保持するお客様の個人情報のコピーを要求する
マーケティング目的でのお客様の情報の処理に反対される場合、また、お客様の個人情報の使用方法についてご異議がある場合には、弊社または英国の情報コミッショナーオフィスに懸念または苦情を申し立ててください。
これらの権利について詳しく知りたい場合、このプライバシーおよびデータ保護通知について質問または質問があありの場合、弊社が保持しているお客様に関する情報のコピーを入手するため、またはお客様の個人データがによってどのように使用されているかについて苦情を申し立てる場合、私たち、私たちのデータ保護責任者にご連絡してください：
Data Protection Officer, The Mission to Seafarers, St Michael Paternoster Royal, College Hill, London EC4R 2RL
Tel: +44 20 7246 2944
Tel: +44 20 7246 2944
公開日：2021年8月17日
